La communauté de communes de Pré-Bocage Intercom est composée de 27 communes et compte plus de 25 000 habitants. Territoire dynamique avec de nombreux projets de développement, Pré-Bocage Intercom située en Normandie dans le département du Calvados, bénéficie d’une localisation géographique idéale, à mi-chemin entre Caen (15’), Bayeux, Vire-Normandie et le département de la Manche.
Assistant-e de service enfance jeunesse
Je réponds à cette offreSynthèse de l’offre
- Employeur : Communauté de Communes Pré-Bocage Intercom
- 31 rue de Vire – Aunay sur Odon – 14260 Les Monts d’Aunay
- Poste à pourvoir le : 05/01/2026
- Date limite de candidature : 21/11/2025
- Type d’emploi : permanent
- Grade : Adjoint administratif
- Temps de travail : Complet
- Durée : 35h00
- Nombre de postes : 1
- Service d’affectation : Pôle Citoyenneté
Lieu de travail : 31 rue de Vire – Aunay sur Odon – 14260 Les Monts d’Aunay
Détail de l’offre
Mission principale
Être l’interlocuteur direct et privilégié des usagers pour leurs inscriptions aux activités des trois centres d’Accueils Collectifs des Mineurs du territoire. Assurer diverses missions administratives relatives à la vie du service ainsi que l’assistance quotidienne du Coordinateur Enfance Jeunesse dans la réalisation de ses missions et notamment sur la Convention territoriale globale. Remplacer de manière ponctuelle les agents d’accueil de la collectivité.
Missions détaillées
- Mission Assistant(e) du service petite enfance, enfance, jeunesse :
- Premier niveau d’informations des Relais Petite Enfance
- Renseignement des usagers des Accueils de Loisirs Sans Hébergement et locaux jeunes du territoire
- Paramétrage du logiciel Noethys
- Accompagnement des usagers dans l’utilisation du portail famille
- Suivi/gestion des inscriptions
- Suivi des paiements et transmission au gestionnaire
- Gestion des listings et du pointage de présences
- Vérification de la facturation
- Participation à la réalisation de différents outils de communication pour le service, tels que : affiches, flyers, communiqué de presse, programme, …
- Organisation de la diffusion des différents outils de communication
- Actualisation des rubriques petite enfance, enfance et jeunesse du site internet
- Suivi du paiement des différents financements alloués aux associations petite enfance, enfance et jeunesse,
- Suivi des devis et des factures du service,
- Suivi des différentes conventions du service,
- Assistance du coordinateur(trice) dans ses dossiers courants et dans le suivi des projets du service (préparation des conventions, interlocuteur sur les mises à dispositions avec les communes et les associations, …)
- Préparation et organisation de réunions (convocations, préparation des dossiers, modèle des diaporamas, réservation de salles, rédaction de comptes-rendus…)
- En lien avec les différents référents, suivi de l’activité des Accueils Collectifs des Mineurs, des Relais Petite Enfance et plus largement du service,
- Suivi des conventions et des dossiers de financement du service (CAF, MSA,…)
- Mission Assistant(e) de la coopération CTG (Convention Territoriale Globale) :
- Préparation et organisation des réunions (convocations, préparations de dossiers, des diaporamas, réservations
des salles, compte-rendu,…), - Conceptions d’outils de suivi du plan d’actions de la CTG,
- Préparation des déclarations CTG (déclarations de données AFAS, mise en forme du bilan annuel, rédaction du bilan petite enfance quantitatif et qualitatif
En lien avec le service communication et les prestataires :
- Participation à la réalisation de différents outils de communication pour le service, tels que : affiches, flyers,communiqué de presse, programme, …
- Organisation de la diffusion des différents outils de communication sur le territoire,
- Accompagner le/la responsable de service dans le suivi des actions CTG (contact prestataire, partenaires,réservation de salle, etc.)
Missions transversales :
Participation à l’accueil téléphonique (standard) et physique (Maison des Services au Public du territoire), remplacement ponctuel d’agent d’accueil.
Profil recherché :
Dynamisme, réactivité, écoute, rigueur, discrétion et sens du service public sont des atouts indéniables pour ce poste.
Contact et informations complémentaires :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, tickets restaurant, CNAS, participation aux contrats de mutuelle labellisée
Temps de travail : 37h30 avec RTT
Téléphone : 02 31 77 57 48 ou recrutement@pbi14.fr
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